关于成绩单及成绩证明办理的通知

稿件来源：国际商学院 | 作者：lz | 发布日期：2013-04-16

关于成绩单及成绩证明办理的通知

一、各类成绩证明类型

（一）成绩单

1、学校出具的成绩单（盖章单位为中山大学教务部，由学校教务部受理，非学院教务受理）
一般办理出国、就业申请需要申请学校出具的成绩单，请自行查询中山大学教务部网站首页下方栏目成绩单办理或业务流程栏目，详情见链接：http://jwc.sysu.edu.cn/

学校出具的成绩单由中山大学教务部统一管理，提供成绩单自助打印终端服务。相关规定和流程如有变化，以中山大学教务部网站公布的最新规定为准。

2、学院出具的成绩单（只能打印含全部学年成绩的成绩单，且盖章单位为学院本科教务，仅用于集中受理学院或学校的一些工作，不单独面向学生开放）

（二）成绩排名证明

1、学校出具的成绩排名证明（盖章单位为中山大学教务部，由学校教务部受理，非学院教务受理）

一般办理出国、就业申请需要申请学校出具的成绩单，请自行查询中山大学教务部网站首页下方栏目成绩单办理或业务流程栏目，详情见链接：http://jwc.sysu.edu.cn/

学校出具的成绩单由中山大学教务部统一管理，提供成绩单自助打印终端服务。相关规定和流程如有变化，以中山大学教务部网站公布的最新规定为准。

2、学院出具的学生所在专业成绩排名证明（盖章单位为学院本科教务，仅用于集中受理学院或学校的一些工作，且受理需要学院填表的一些排名证明材料，其余情况一般不单独面向学生开放） ，类型如下：

（1）自入学以来的“专业排名”

（2）单个学年的“专业排名”

（3）单个学期的“专业排名”

（4）对象为三年级学生，时间为大一学年至大三学年上学期的“专业排名”，用于申请攻读研究生相关夏令营等

（三）四六级成绩证明

1、学校发放的四六级成绩证明——全国四六级正式成绩单

2、学院出具的四六级成绩证明（盖章单位为学院本科教务，仅用于遗失或暂未发放四六级正式成绩单），格式如下：

全国大学英语四、六级考试成绩证明

中山大学bte365娱乐城   级本科生   （身份证号码：    ）于   年   月参加全国大学英语   级考试（准考证号码：        ），经审核，总分为   分（分项成绩：听力   分，阅读   分，写作   分，综合   分）。

二、各类成绩证明用途

1、申请学校助学金、奖学金、交换、院内夏令营等成绩单，可由学院集中打印成绩单。

2、找工作、找实习、报考研究生等学生自行办理学校成绩单，可以在学校自助打印机处打印。

备注：（1）一般来讲，学生向对方单位出示成绩单原件后，仅需提供成绩单复印件，除非对方单位明确要求学生必须提供成绩单原件；（2）学院出具的各类成绩证明，因盖章单位为bte365娱乐城本科教务，仅对内有效，对外一般无效。

三、办理流程

1、申请方式：学生通过发送邮件至学院教务公邮sysuibs902@163.com，标题为“姓名+学号+专业+申请事由+四级or六级具体考试时间的成绩证明或其他情况”，学院教务收到邮件后，予以回复。如一直没有收到回复，请致电3668237咨询。

2、领取方式：学院教务审核申请→申请成功受理后的2个工作日后学生本人或代办人来学院教务签收。

备注：仅逢周二、周四下午(15:00-17:00)，学院教务当场审核受理。因当场受理不排除遇到开会等特殊情况，所以，建议有需要的学生提前发送邮件的方式申请办理。

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