bte365娱乐城学生离校审批手续须知

根据学校要求：各类派出项目学生，凡是派出期间少于6个月的学生，都必须在出访前完成离校审批工作，具体要求如下：

一、针对对象：

拟定自行出访的学生（含自申项目及出国探亲访友等）；

校级及院级各类项目，派出期间少于6个月

二、报备材料：

1. 本科生

（1）《中山大学本科生因公临时出国(境)申报表》；详见链接：http://eao.sysu.edu.cn/cgj/cgj01/bkscg01.htm

填写要求：填写准确并完整，出访时间与邀请函一致

送办人：均填本人姓名及联系方式；

（2）邀请函（复印件；无邀请函不予审批）；

（3）保单复印件（保险需满足95万保额）；详见下文链接；

2．研究生：

（1）《中山大学研究生出国（境）申报表》；注具体要求详见链接：http://eao.sysu.edu.cn/cgj/cgj01/yjscg01.htm

填写要求：填写准确并完整，出访时间与邀请函一致

送办人：均填本人姓名及联系方式;

（2）邀请函（复印件；无邀请函不予审批）；

（3）保单复印件，详见下文链接；

注：研究生还须完成研究生院申报手续，参看：“中山大学研究生办理出国（境）申报程序指南”：http://www.xysdfh.com/cn/dwjl/dwjl03/dwjl03e/6231.htm

3. 自行出访的学生：

（1）《中山大学bte365娱乐城自行出访申请表》（见附件；且辅导员老师签字及亲属签字）

（2）《项目或交流介绍》电子版交至ibsoia@qq.com，纸质版交至行政楼902），已完成提交的学生，无需重复提交。

三、报备手续：

国际交流部会在长学期16-17周，集中办理签字及盖章手续；请派出学生在16-17周办公期间，将填写完毕的申报表（认真填写个人信息及项目信息），提交至行政楼902；国际交流部会帮大家办理前两个签字盖章手续；除此时间段之外逾期不提交者，请自行办理签字及盖章手续。

四、保险：

申请人须按照《中山大学关于因公临时出国（境）的审批和管理规定》的要求购买境外意外伤害保险，保额为95万人民币或以上（其中，意外身故及残疾人保险20万，医药补偿40万，医疗运送和送返25万，身故遗体送返10万）或以上，并将保险单复印件送交出访管理科。

为了方便申请人，出访管理科可代为购买学校选定美亚保险公司的境外意外伤害保险。 如需通过学校购买保险,请在《申请表》作出勾选，并在提交材料至出访科时统一办理。

个别项目由国外院校统一购买保险，如因此类原因暂无法提供保单复印件，请提交“关于自行购买境外意外伤害保险的个人声明”并签名（见附件），并附上《暂不能购买保险的说明及证明》文件（A4纸，无固定格式），连同其它材料一并交至国际交流部.

详见链接：http://eao.sysu.edu.cn/cgj/cgj01/bks

其他详见：http://eao.sysu.edu.cn/cgj/index.htm；